作為L(cháng)ED顯示行業(yè)乃至國內企業(yè)中數字化轉型的先行者,艾比森從2007年開(kāi)始數字化布局,并率先完成數字化運營(yíng)體系建設。是什么驅使艾比森開(kāi)始數字化建設?耗資5億,數字艾比森帶來(lái)了哪些價(jià)值,發(fā)揮了什么作用?數字艾比森的未來(lái)圖景是怎樣的?下面我們將一一為你解答。
01數字艾比森怎樣一路走來(lái)?
Laura:今天聊的話(huà)題是艾比森八大能力之一——數字艾比森。數字化是艾比森這些年來(lái)為外界所熟知的一個(gè)非常重要的標簽,我們今天就跟兩位來(lái)說(shuō)一說(shuō),數字艾比森是怎么走到今天的?數字化是從什么時(shí)候開(kāi)始提的?
Ben:我記得2007年的時(shí)候我們就開(kāi)始做信息化建設,上了個(gè)ERP,后面又上了一個(gè)非常簡(jiǎn)單的CRM系統。2015年的時(shí)候,我們真正提出數字化建設。第一次上ERP的時(shí)候,我們只有一家公司、一個(gè)工廠(chǎng),是單體組織,這時(shí)候上ERP很容易,只要能滿(mǎn)足財務(wù)做賬和生產(chǎn)計劃的運作就可以了。到2015年,我們的組織變多了,管理流程也復雜了,這個(gè)時(shí)候你不得不變。所以我們不是為了數字化而數字化,而是服務(wù)于公司戰略的。
Laura:實(shí)際上上系統背后首先應該做業(yè)務(wù)的梳理,對吧?業(yè)務(wù)邏輯要非常清晰,流程用IT來(lái)承載。但我們往往是IT先上了,然后再反過(guò)來(lái)梳理業(yè)務(wù)的邏輯,所以才有了另外一個(gè)階段,就是2018年年底提出流程化,16大流程全上。
Maggie:很少有公司說(shuō)我要同時(shí)把16大流程都做了,一般最多也就是一年做IPD。因為它涉及的領(lǐng)域非常廣,基本上把公司所有的領(lǐng)域都會(huì )牽扯進(jìn)去,是一個(gè)很大的變革。但我們在起步之初就做了最大的兩個(gè):IPD和LTC。因為首先要有流程、有業(yè)務(wù),才會(huì )有數據產(chǎn)生。我們通過(guò)信息化把這些數據采集出來(lái),然后來(lái)支持我們去做分析,最后來(lái)支持我們去做決策。其實(shí)它是一個(gè)結合非常緊密的、沒(méi)有割裂的系統。為什么我們說(shuō)數字化其實(shí)就是管理的升級?因為在最底層,管理是需要去做協(xié)同來(lái)支持整個(gè)流程是最優(yōu)的,這樣才能提升我們整體的效率。
Laura:流程化是數字化的基礎。沒(méi)有流程化,談不上數字化。這也是為什么很多企業(yè)做不起來(lái),或者有些企業(yè)想要去學(xué)習,但結果很可能是東施效顰,因為它底層的邏輯沒(méi)打通。
Ben:數字化建設本身是一種業(yè)務(wù)變革,它不是數字技術(shù)的堆疊或者單純地上個(gè)系統。一旦說(shuō)到變革,就是業(yè)務(wù)本身的一些底層的改變、創(chuàng )新和革新,再往上就承接戰略,由戰略來(lái)決定我們的業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)模式再決定流程怎么運作,最后才通過(guò)數字化手段應用到系統里面去,真正做到數字化建設。
Laura:如果用一句比較淺顯直白的語(yǔ)言來(lái)描述數字艾比森的現狀,這句話(huà)是什么?
Maggie:內部協(xié)同更高效,外部協(xié)作更有效。內部我們相互之間的協(xié)同效率是很高的,跟外部(包括我們跟供應商、客戶(hù))的協(xié)作其實(shí)是會(huì )更有效的。
Laura:內部協(xié)同更高效,外部協(xié)作更有效。
Ben:管理制度化,制度流程化,流程IT化。
02數字艾比森帶來(lái)了哪些價(jià)值?
Laura:流程化是一個(gè)組織再造的過(guò)程,從2007年到現在至少花了5個(gè)億。這么多代人持續不斷的投入,現在來(lái)看,它到底帶來(lái)了哪些價(jià)值?
Maggie:如果我們從結果上來(lái)看,比如2020年的疫情,它是突發(fā)的,一開(kāi)始對我們造成了不小的沖擊,但是我們的業(yè)績(jì)立馬就能夠反彈回來(lái),這其實(shí)就驗證了我們內部的管理的一種韌性。
Maggie:因為我們在做數字化的建設的過(guò)程中,不僅僅只是在梳理流程和信息化和應用,它一方面讓我們內部能夠協(xié)同更高效。因為不管是哪一個(gè)變革,其實(shí)都會(huì )涉及到團隊的協(xié)作,它是打破了我們原有職能型的那種模式的。所以在遇到外部比較大的沖擊的時(shí)候,我們能夠更容易更快速地團結向前。這一點(diǎn)是我最大的感受。
Laura:事事流程化有效地提升了我們的管理韌性,我們的管理架構對我們去做業(yè)務(wù)的延展(也可能是轉型變革)實(shí)際上提供了很好的支撐。還有嗎?
Maggie:另外一方面就是規范性,我們做什么事都是有據可循。所以說(shuō)其實(shí)不是我們需要有管理者來(lái)驅動(dòng),而是我們業(yè)務(wù)流程本身就在驅動(dòng)。我們要做的這個(gè)事,你如果不做,你的下一個(gè)環(huán)節它就會(huì )來(lái)叮囑你。
Ben:從管理角度去講,最核心的一點(diǎn)就是讓整個(gè)管理過(guò)程變得非常透明,這非常符合我們艾比森的真文化。而一旦透明之后,就非常有利于支持我們的管理決策,而且是有效地支持管理決策。再從員工角度去看,我們現在有流程、有數字化系統支撐,在很大程度上解決了員工的不斷更新迭代的問(wèn)題,擺脫了經(jīng)驗主義,擺脫了原來(lái)要師傅傳幫帶等這些工作。從客戶(hù)的角度也很明顯,最大的好處就是你有問(wèn)題,我能夠非??焖俚囟ㄎ坏竭@個(gè)問(wèn)題出現在什么位置、什么環(huán)節,是由什么原因造成的,這種可追溯性是非常有利的。
Ben:從供應商角度正如你剛才說(shuō)的,我們跟供應商之間的結算效率是很高的?,F在我們跟很多核心供應商已經(jīng)實(shí)現了數字化系統的打通,這在業(yè)內甚至在整個(gè)業(yè)界都是比較少見(jiàn)的。另一方面就是我們之間不需要再做對賬了,我能看到你的賬是什么樣,你也能在線(xiàn)上看到我的賬是什么樣。同時(shí)我如果有些需求,我直接線(xiàn)上一點(diǎn),你的系統里面就出現了我的需求。
Laura:那這個(gè)前提是如何讓流程化、數字化建設得更順暢,對吧?我反問(wèn)一句,不干行不行?
Maggie:如果企業(yè)想要發(fā)展,這個(gè)是必經(jīng)之路。從艾比森的結果去看,假如我們沒(méi)有這么強的韌性,我們不一定能夠活下來(lái)。而我們現在不僅能活下來(lái),還能夠穩健增長(cháng),比之前做得更好,這就是最直接的印證了。
Ben:業(yè)內有一句話(huà):不做數字化轉型是在等死,做數字化轉型就是找死。我覺(jué)得現在絕大多數的企業(yè),未來(lái)要能真正做到數字化轉型,現階段要做的就是在我們剛才說(shuō)的基礎上,踏踏實(shí)實(shí)地先把信息化建設做好。
03數字艾比森的未來(lái)規劃是什么?
Laura:對艾比森來(lái)說(shuō),我們的下一步規劃是什么?
Maggie:我的理解,一方面是我們的數字應用需要繼續做深做強,另一方面我們要建立生態(tài)。我們不僅跟供應商要集成,可能跟客戶(hù)也要集成,因為我們是他們的供應商。建立一個(gè)完整的生態(tài),這樣相互之間的協(xié)作很多時(shí)候就不需要人了,系統就可以自動(dòng)去做對接和匹配。
Laura:上游供應商、下游的合作伙伴甚至包括客戶(hù)都會(huì )卷集進(jìn)來(lái),用數字化來(lái)進(jìn)行整體的協(xié)同。
Ben:我們如何做到內部協(xié)同更高效??jì)炔课覀儾粦撝豢吹剿?8大系統、16大流程,它就是一個(gè)平臺,所有人都在這個(gè)平臺上去做應該做的事情,以高效的方式來(lái)運作,這是內部我能想到的一個(gè)方向。我們不再局限于往下一看就是一堆系統在那里,一定是同一個(gè)平臺,只是這個(gè)平臺下面由什么來(lái)支撐,可以自己去規劃搭建,但是一定是同一個(gè)平臺來(lái)支撐我們所有的業(yè)務(wù)在上面開(kāi)展。就像全國的高速公路,不是這個(gè)省一條那個(gè)省一條,而是形成一個(gè)高速公路網(wǎng)。
Ben:數字化轉型的本質(zhì),不是把流程數字化和信息系統建好就萬(wàn)事大吉了,數字化轉型是需要把整個(gè)建造的結果應用于我們的業(yè)務(wù)甚至是商業(yè)模式,去實(shí)現變革和創(chuàng )新的。所以我想到的兩個(gè)詞,一個(gè)是效率,另外一個(gè)就是創(chuàng )新。在效率這個(gè)維度,我們現在已經(jīng)相對而言做得比較好了,但是在創(chuàng )新這個(gè)維度,我們還有比較長(cháng)的一段路要走。
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